亚博技术支持的AccessData集团有限公司


隐私政策

亚博技术支持的AccessData集团有限公司

隐私政策

亚博技术支持的AccessData集团有限公司(“的AccessData”)致力于保护我们的员工,我们的客户,其员工的隐私。作为这一承诺的一部分,的AccessData已经确定,表亚博技术支持明了我们的尽职调查,以隐私法隐私的程序。

1.范围

亚博技术支持的AccessData的全球隐私政策管辖的原则和的AccessData相对于收集,使用,共享和利用的AccessData处理的个人信息保护遵循的做法。

2.定义。

客户 - 谁已经与的AccessData业务关系进行的AccessData执行服务的公司。亚博技术支持

个人 - 的人,其数据的AccessData已经处理,例如,的Acce亚博技术支持ssData的员工,客户的雇员,或使用的AccessData网站,服务或工具的人。

个人信息 - 它使个人的鉴定,包括但不限于姓名,地址的任何数据元素或数据元素的组合,人力资源数据,个人健康信息,身份证如社会安全号码,姓名,生物识别, home address, driver’s license number, credit card number, or account number.

加工 - 个人信息是的AccessData持有或在其控制下。亚博技术支持

3.责任

亚博技术支持的AccessData,其雇员和承包商采取按照的AccessData政策和标准的个人信息的责任。亚博技术支持的AccessData的首席法律官是负责制定该政策的要求,并确保遵守其规定。此策略将替换并取代与相同或类似主题的所有其他现有的政策,为2018年5月24日的政策版本生效日期。亚博技术支持的AccessData保留更改,修改或随时终止这一政策,恕不另行通知。亚博技术支持的AccessData是它处理的个人信息和个人信息的AccessData提供给承包商用于处理负责。对于已被转移到一个承包商来处理个人信息,合同要求被用来提供保障的水平相当。亚博技术支持的AccessData对的义务第三方的绩效责任在的AccessData迹象与客户和的AccessData承担责任分包给这样的承包商,包括有关PII保护服务和义务的性能各个协议中阐明。哪里的Acc亚博技术支持essData没有与第三方处理个人信息有直接的关系的,不得成为对当事人拥有的数据的处理负责。这些第三方拥有自己独立的义务对于数据,通常是通过法律或通过合同。亚博技术支持的AccessData培训员工对于其隐私政策和做法。

4.注意,选择和同意

亚博技术支持的AccessData提供通知,以针对个人信息的收集,使用,保留和公开的目的。在大多数情况下,客户负责的宗旨通知,当他们收集个人信息,由我们的客户处理应被视为已收集适当的通知转移到个人的AccessData信息获取适当的同意。亚博技术支持亚博技术支持的AccessData承担获得或证实适当的同意,就由组织(一个或多个)转移到的AccessData数据的获得/客户不承担任何责任。在某些情况下,从的Access亚博技术支持Data个人直接收集个人信息,例如,当个人访问的AccessData网站,或当个人使用某些机密的服务。在这种情况下,的AccessDa亚博技术支持ta负责获得适当的同意,除非不恰当的,或者如果需要收集/法律允许未经同意。在适当情况下,的AccessData介亚博技术支持绍了适用于个人用户服务中的任何选择,并获得适当的同意。个人谁试图更改或撤回已通过的AccessData获得直接以书面形式可以这样做的同意。亚博技术支持如果任何一方决定他们不希望再收到的AccessData他们可以商业电子邮件“退出”通过点击在每一个商业电子邮件的底部提供的“退订”链接。亚博技术支持除法律或合同的限制,应的AccessData通过同意撤回或更改遵守,并应告知个人的同意的范围亚博技术支持变化的后果。在同意已被客户所获得的情况下,个人将被称为客户。 Unless required by law, AccessData shall not use or disclose personal information for any purpose other than the purpose for which it was originally collected without first identifying and documenting the new purpose and obtaining the appropriate consent. Once data has been de-identified, aggregated or summarized it shall no longer be considered personal information, and individuals cannot seek to have their information removed from an aggregated data set, nor is consent for further use required.

5.收集和使用

亚博技术支持的AccessData不收集数据乱射。亚博技术支持只的AccessData提供和促进我们提供和限制使用的目的,包括启动,维持,增强和终止该雇员的雇主关系的服务的目的收集个人信息。个人信息应由公平和合法的方式收集,而不是误导或欺骗有关的信息被收集信息的目的的个人。亚博技术支持的AccessData也可能收集的个人信息从其他来源,无论是与个人或地方法律允许或要求的同意。的个人信息的间接来源包括背景调查,用人单位或个人引用。

6.保留和处置

亚博技术支持唯一的AccessData只要保留的个人信息必须履行规定的目的或法律规定,此后适当的这样的信息的处置。亚博技术支持的AccessData将指定包含个人信息的各种记录,最小和最大的保留期限。当个人信息不再需要或相关的识别目的或履行法律或业务要求,应牢固地销毁。亚博技术支持的AccessData要么物理或电子删除个人信息或使其处于不可恢复的方式是匿名的。

7.访问

除非是的Acc亚博技术支持essData法律允许或禁止访问所需,使的AccessData供审查和更新个人信息,直接通过在其产品的自助服务功能,通过引导个体雇主进行访问,或通过对所进行的访问请求内的AccessData建立了联系。亚博技术支持亚博技术支持的AccessData响应列明所适用的隐私立法的期限内请求,如果适用,提供个人与管理和响应该请求相关的成本的估计。亚博技术支持的AccessData需要足够的信息来访问请求进行身份验证。

8.共享

亚博技术支持的AccessData不使用或披露比那些它所收集,除非法律要求其他目的的个人信息。亚博技术支持的AccessData个人信息公开给下列第三方履行规定的目的:公司实体 - 在此的AccessData,或我们的资产的任何部分,被收购,出售或转让的情况下,的AccessData可能会透露个人信息与相关公司完成业务转型。服务提供商和子公司,关联公司和承包商 - 的AccessData可能透露个人信息的服务提供商或的AccessData的子公司,关联公亚博技术支持司和承包商履行服务的AccessData优惠。这些服务可能包括,除其他外,提供的产品或服务,你或你代表我们的雇主,创建或维护我们的数据库,研究和分析应用程序的使用情况和性能,准备和分发通讯,回应查询,或我们的过程的一部分。雇主指定的第三方 - 作为服务的AccessData提供给雇主的一部分的AccessData将数据传输给第三方,如银行,税亚博技术支持务机关,并从中受益提供商。法律缔约方 - 在响应法律调查,可能的AccessData披露个人信息对执法或参与调查,以满足该请亚博技术支持求的应用方。当需要响应法律调查提供的信息,演习的AccessData合理谨慎以确保该命令或请求是有效的,只有法律规定的个人信息被披露。亚博技术支持如果拥亚博技术支持有的AccessData知识,在未经批准的方式第三方使用或者披露个人信息,的AccessData采取合理措施防止或停止使用或披露。 Where applicable, to limit or opt out of the disclosure of personal information, individuals should contact AccessData in the manner set out in the Enforcement Section. AccessData does not sell any personal information to third parties for marketing or any other commercial purposes.

9.跨境转移

是否应为的Ac亚博技术支持cessData本地管辖的任何理由转让的个人信息外,它仅应在的地方,并遵守适用的法律和标准,充分保护完成。对于从E.U.数据传送到美国亚博技术支持的AccessData符合在美国和E.U所有适用法律和标准(以及它可能随着时间的推移进行修改)关于从E.U.收集,使用,保留和公开个人信息和E.E.A.在美国,并证明其遵守法律和通知的这些政策原则,选择,转送,安全,数据完整性,访问,执行和适用的补充原则。

10.保障

亚博技术支持的AccessData已经实施的政策,程序和做法来保护个人信息。亚博技术支持的AccessData保护利用公认的行业标准安全保障适当的信息的敏感个人信息。亚博技术支持审查的AccessData,定期对其安全政策和程序,并根据需要,以保持其相关性更新它们。亚博技术支持的AccessData做出合理的安全安排,以保护个人信息的保管或免受风险,如丢失或被盗,以及未经授权的访问,收集,使用,披露,复制,修改,处置和销毁其控制之下。保护的方法包括物理措施,组织措施和技术措施。亚博技术支持的AccessData要求所有第三方谁可能转移按要求完成的服务,保持在符合适用的法律和标准,充分的安全保护措施,以保护个人信息的个人信息。

11.质量

在提供服务,的AccessData依赖于客户,承亚博技术支持包商,雇主和雇员提供准确,完整和最新信息,是有关的AccessData的交付服务的提供的AccessData。个人被要求审查定期他们的记录,并进行相应的更新或错误及时通知的。亚博技术支持的AccessData做出合理的努力,以保持其产品在必要的范围内数据的完整性,以履行其信息将被使用的目的。其中的Acc亚博技术支持essData收集服务提供的信息外,的AccessData做出合理的努力,以保持个人信息的准确,完整和最新的,必须履行其信息将被使用的目的。亚博技术支持的AccessData提供用于个人更新或更正个人信息的AccessData拥有。

12.监测和执法

在适当情况下,个人可以要求查阅和提出顾虑或投诉有关通过联系的AccessData的法律部门,并通过电子邮件提交它与的AccessData他们的个人信息:亚博技术支持Privacy@亚博技术支持AccessData.com,通过提交GDPR申请表, or mailing it to the Chief Legal Officer AccessData Group, Inc. 588 West 400 South, Suite 350, Lindon, Utah 84042. If an individual files a complaint, AccessData will investigate the matter or suspected failure to comply with this notice or AccessData’s Privacy Principles. It is AccessData’s practice to respond to the individual within 45 days of receiving the complaint.AccessData will take all appropriate action to remedy any such issues. If the matter cannot be settled, AccessData agrees to cooperate with the dispute resolution system set forth below. If individuals feel that their complaint was not satisfied, they may file a formal complaint, free of charge, with the regulatory bodies below.

  • 在加拿大,加拿大私隐专员或加拿大私隐专员30维多利亚街魁北克省加蒂诺K1A 1H3电话的适用省厅私隐专员:1-800-282- 1376
  • 在美国,总检察长在适用的国家
  • 在E.U.,英国的信息专员的人员或他们的成员国数据保护局。The Information Commissioner’s Office Wycliffe House, Water Lane Wilmslow-Cheshire SK9 5AF Phone +44 1625 545 745 Email: registration@ico.org.uk To contact the DPAs directly see http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article- 29/structure/data-protectionauthorities/index_en.htm
  • 在瑞士联邦数据保护和信息专员FDPIC Feldeggweg 1 CH瑞士联邦数据保护和信息专员办公室 - 3003伯尔尼电话:+41(0)58 462 43 95传真:+41(0)58 465 99 96

对于任何投诉,申诉应该与实体按以下顺序归档:的AccessData,适用的欧盟数据保护局,商务部,那么FTC。亚博技术支持亚博技术支持的AccessData将进行定期评估,以确认此政策的准确性和验证其坚持的AccessData的隐私保护原则。此外,将的AccessDa亚博技术支持ta部署内部审计措施,以监测其与合规的原则,并解决所有的问题或投诉。